베트남, 비자 면제 증명서 처리 기간 하루로 단축

하루 처리 약속이 중요한 이유

베트남은 해외 대사관과 영사관의 비자 면제 증명서 처리 기간을 근무일 기준 이틀에서 하루로 단축했다. 2025년 9월 말 승인된 결정 2109/QD-TTg에 명시된 이번 변경은 2025년 외교부가 관리하는 절차를 간소화하기 위한 광범위한 계획의 일부다. 베트남과 연고가 있는 가족들의 방문을 더 신속하게 하고, 사업 편의성을 높이는 것이 목표다.

새 일정에 따라 베트남 공관은 완비된 신청서를 접수한 뒤 근무일 기준 하루 안에 비자 면제 증명서를 발급해야 한다. 신청 방법도 추가된다. 대면 및 온라인 접수에 더해 우편으로 보낸 신청서도 받는다. 이번 개혁안은 국가 공공서비스 포털을 통한 온라인 절차를 확대하고, 관련된 여러 처리 기간을 줄이며, 보안 디지털 도구의 활용 범위를 넓힌다.

가장 직접적인 수혜자는 해외 거주 베트남인과 베트남 시민 또는 베트남계 출신자의 배우자나 자녀인 외국인이다. 가족 방문, 간병, 문화 행사, 사업 일정에 따른 여행은 갑작스럽게 정해지는 경우가 많다. 대기 기간을 하루로 줄이면 이런 일정을 차질 없이 진행하는 데 도움이 된다.

당국은 계약 및 거래 공증 처리 기간도 근무시간 기준 24시간 이내로 줄였으며, 복잡한 사안은 근무일 기준 6일 이내로 단축했다. 외국 언론 관련 절차도 간소화됐다. 비거주 언론인은 온라인으로 취재 허가를 신청할 수 있고, 국제 언론사는 서류 중심 절차 대신 포털을 통해 사무소 등록과 특파원 배치를 처리할 수 있다.

비자 면제 증명서란

비자 면제 증명서는 두 부류를 위한 출입국 서류다. 첫째는 해외에 거주하는 베트남계 출신자다. 둘째는 베트남인 배우자나 부모가 있는 외국인이다. 자격을 갖춘 여행자는 이 증명서로 유효기간 동안 별도의 비자 없이 베트남을 여러 차례 방문할 수 있다.

증명서의 유효기간은 최대 5년이다. 만료일은 여권 만료일보다 최소 6개월 앞서도록 정해진다. 이 제도에 따른 1회 체류 기간은 최대 180일이며, 필요한 경우 베트남에서 연장을 신청할 수 있다. 증명서는 여권에 부착하는 라벨 또는 별도 증명서 형태로 발급된다. 별도 증명서는 베트남과 외교 관계가 없는 국가의 여권 소지자에게 사용된다.

일반적으로 베트남계 출신을 증명하는 출생증명서나 과거 신분증, 또는 가족 관계를 증명하는 혼인증명서나 자녀의 출생증명서 등이 필요하다. 유효기간이 충분히 남아 있고 빈 페이지가 있는 유효한 여권도 제출해야 한다.

신청 방법과 접수처

신청자는 베트남 대사관이나 영사관을 직접 방문하거나, 국가 공공서비스 포털을 통해 온라인으로 신청하거나, 비자 발급 공관에 우편으로 신청서를 보낼 수 있다. 새로 도입된 우편 신청은 공관에서 멀리 떨어져 살거나 이동에 제약이 있는 사람들을 위한 것이다. 이동 및 예약 비용을 줄일 수 있지만, 우편 배송과 반송에 걸리는 시간은 전체 일정에 추가된다.

하루 처리 기간은 공관이 완비된 서류를 접수한 뒤 적용된다. 실제 우편 신청의 전체 소요 기간에는 배송 시간과 서류 확인 절차도 반영된다. 서류를 빠짐없이 잘 정리해 제출하면 추가 자료 요청으로 처리 기간이 중단될 가능성을 줄일 수 있다.

수수료는 공관마다 다르다. 신청자는 해당 대사관이나 영사관 웹사이트에서 수수료, 허용되는 결제 방법, 현지 안내 사항을 확인해야 한다. 이미 베트남에 체류 중인 경우 지방 출입국 사무소에서 증명서에 따른 체류 기간 연장을 처리할 수 있다.

디지털 서비스 개선과 기타 절차 단축

이번 개혁안은 비자 면제 증명서 발급을 앞당기는 데 그치지 않는다. 외교부(MOFA) 국내 기관에서 외교관 및 관용 여권을 신청할 때 디지털 서명과 디지털 직인을 사용할 수 있도록 한다. 이를 통해 보안이 강화된 온라인 업무 절차를 지원하고 정부 내부의 종이 문서 처리를 줄인다.

계약 및 거래 공증 처리 기간은 일반 사안의 경우 근무시간 기준 24시간 이내로 단축됐다. 복잡한 서류의 경우 최대 처리 기간이 근무일 기준 10일에서 6일로 줄었다. 이러한 조치는 국제 무역, 투자 계약, 해외 이주에 수반되는 개인 서류 처리를 신속하게 하는 것을 목표로 한다.

외국 언론 관련 절차도 간소화됐다. 국제 언론사는 상설 사무소 설치 허가, 베트남에 상주하는 특파원의 다른 지방이나 도시로의 배치, 방문 기자의 취재 허가를 온라인으로 신청할 수 있다. 대면 예약과 처리 지연이 줄어들 것으로 기대된다.

여행객, 가족, 기업에 미치는 영향

비자 면제 증명서 발급이 빨라지면 해외 베트남인들이 가족 및 문화와의 유대를 이어가는 데 도움이 된다. 의식, 간병, 긴급 방문을 위한 갑작스러운 여행도 한결 수월해진다. 베트남과 연고가 있고 여러 나라를 오가며 일하는 소상공인과 전문직 종사자에게도 도움이 된다.

기업 입장에서는 처리 기간 단축과 온라인 서비스 확대로 취재팀, 전문가, 방문 경영진의 업무상 불편이 줄어든다. 전자비자 이용 확대와 일부 국적자에 대한 무비자 입국 확대까지 더해져, 베트남은 관광과 업무 목적 여행 모두에 편리한 국가로 자리매김하고 있다.

비자 면제와 전자비자 및 무비자 입국의 차이

베트남에는 여러 입국 경로가 있다. 앞서 설명한 비자 면제 증명서는 가족 관계와 출신을 바탕으로 발급되며 여러 해 동안 유효하다. 국적에 따른 무비자 입국이나 전자비자 제도와는 다르다.

전자비자 기본 정보

전자비자 제도를 이용하면 수십 개국의 신청자가 온라인으로 신청해 90일간 유효한 단수 또는 복수 입국 허가를 받을 수 있다. 일반적인 처리 기간은 근무일 기준 3~5일이며, 수요와 공휴일에 따라 경우에 따라 최대 일주일까지 걸릴 수 있다. 공식 포털 evisa.gov.vn에서 신청하고 진행 상황을 확인할 수 있다. 여행객은 전자비자를 취급하는 지정 항구와 공항을 통해 입국하고 출국해야 한다.

국적별 무비자 입국

2025년 기준 일반 여권 소지자 가운데 37개국 국민은 여권에 따라 14~90일 동안 비자 없이 베트남을 방문할 수 있다. 독일, 프랑스, 이탈리아, 스페인, 영국, 러시아, 일본, 한국, 덴마크, 스웨덴, 노르웨이, 핀란드 등 주요 시장 국민에게 적용되는 45일 비자 면제는 2028년 중반까지 연장됐다. APEC 기업인 여행카드 소지자는 최대 60일간 비자가 면제된다.

해외 베트남인을 위한 5년 비자 면제

해외 베트남인과 자격을 갖춘 가족은 5년 유효한 비자 면제 증명서를 받을 수 있으며, 1회 체류 기간은 최대 180일이다. 이 제도는 최근 개혁에 앞서 도입됐지만, 대사관과 영사관의 하루 처리 규정으로 가장 큰 혜택을 받는 대상이다.

공로가 기대되는 사람을 위한 새 입국 경로

베트남은 사회경제 발전에 기여할 것으로 기대되는 외국인을 위한 특별 비자 면제 카드도 도입했다. 2025년 8월 정부 시행령에 따라 출범한 이 제도는 고위급 투자자, 기업 지도자, 학자, 과학자, 예술가, 운동선수, 관계 기관이 초청한 기타 인사 등 정해진 대상에게 최대 5년 유효한 복수 입국 면제를 제공한다. 카드 소지자는 입국할 때마다 90일간 체류할 수 있다. 처리 기간은 대상 범주에 따라 다르며, 국가 초청 인사는 근무일 기준 며칠, 실물 카드 발급은 약 일주일이 걸린다.

카드는 디지털 또는 실물 형태로 발급될 수 있다. 실물 카드에는 칩이 내장돼 있으며, 안전한 본인 확인을 위해 얼굴 이미지와 지문을 포함한 암호화 개인정보가 저장된다. 자격 요건을 충족하지 못하게 되거나 후원 기관이 요청하면 당국은 카드를 취소할 수 있다.

언론 관련 절차도 빨라진다

이번 개혁 계획은 베트남에서 활동하는 국제 언론사의 불편을 줄인다. 해외 언론사는 온라인으로 상설 사무소 설치 승인을 신청할 수 있다. 베트남에 이미 상주하는 특파원은 간소화된 절차를 통해 다른 지역으로 배치될 수 있다. 방문 기자는 국가 공공서비스 포털에서 임시 취재 허가를 신청할 수 있다. 처리 기간이 줄어들면 보도와 예정된 제작 일정의 지연도 줄어든다.

여행 전 확인할 사항

베트남 입국 예정일을 기준으로 여권 유효기간이 최소 6개월 이상 남아 있고 빈 페이지가 한 장 이상 있는지 확인한다. 주요 서류의 사본도 보관한다. 비자 면제 증명서를 신청할 때는 베트남계 출신 또는 가족 관계를 증명하는 서류를 준비한다. 전자비자 신청자는 근무일 기준 3~5일의 처리 기간과 공휴일로 인한 지연 가능성을 고려해 미리 신청한다.

공식 경로를 통해 신청한다. 정부의 전자비자 사이트는 evisa.gov.vn이다. 대사관이나 영사관에 비자 면제 증명서를 우편 신청할 경우 배송 추적이 가능한 서비스를 이용하고 영수증을 보관한다. 수수료 결제 방법도 공관에 미리 확인한다.

여행객은 입국 및 체류 조건을 준수해야 한다. 체류 기간을 넘기면 벌금이 부과되거나 출국이 지연될 수 있다. 호텔은 여권 정보를 이용해 투숙을 등록한다. 민간 주택에 머무는 경우 필요한 지역에서는 숙소 제공자가 현지 거주 등록 절차를 마쳤는지 확인한다. 무비자로 입국한다면 출국 또는 다음 목적지로의 이동을 증명하는 자료를 지참한다.

대도시의 도로 교통량은 많고 사고 위험도 높다. 운전할 계획이라면 적절한 베트남 운전면허를 취득한다. 많은 여행객은 안전벨트가 있는 허가받은 택시나 차량 호출 서비스를 이용한다. 허가 없이 반입할 수 없는 골동품이나 문화유산 물품 등 제한 품목은 가져오지 않는다.

한눈에 보기

• 베트남 대사관과 영사관의 비자 면제 증명서 처리 기간이 근무일 기준 이틀에서 하루로 단축됐다.
• 해외 공관에 대면, 온라인 또는 우편으로 신청할 수 있다.
• 비자 면제 증명서는 해외 베트남인과 베트남인 배우자 또는 부모가 있는 외국인을 대상으로 하며, 최대 5년간 유효하다.
• 가족 관계에 따른 면제 제도에서는 1회 최대 180일 체류할 수 있고, 베트남에서 연장도 가능하다.
• 사무소 등록, 특파원 배치, 방문 기자의 취재 허가 등 외국 언론 관련 절차가 온라인으로 전환된다.
• 공증 처리 기간은 일반 사안의 경우 근무시간 기준 24시간 이내, 복잡한 서류의 경우 근무일 기준 6일로 줄었다.
• 전자비자는 일반적으로 근무일 기준 3~5일 안에 처리되며, 90일 체류가 가능하다. 신청은 evisa.gov.vn에서 할 수 있다.
• 다수 국가의 여권 소지자는 무비자 입국이 가능하며, 일부 국가에 적용되는 45일 면제가 2028년 중반까지 연장됐다.
• 공로가 기대되는 외국인을 위한 특별 5년 비자 면제 카드가 2025년 8월 도입됐다. 복수 입국이 가능하며 방문당 체류 기간은 90일이다.